lorena
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INTRODUCCIÓN
El presente trabajo contiene el informe general de la empresa donde se llevo a cabo la práctica de la matera Laboratorio Contable II, cuyo desarrollo gira alrededor de actividades contables presénciales y bajo la supervisión de la Contadora Publica CECILIA JÁCOME PRADA presta a dirigir dichas actividades.
La materia Laboratorio Contable II además de servirle al estudiante de Contaduría Publica de la Universidad Francisco De Paula Santander como complemento para su formación profesional le permite aportar y desarrollar herramientas en bienestar de la oficina donde se le brinde la oportunidad de realizar las practicas.
El aspecto más importante es el desarrollo de las técnicas contables y habilidades propias de la profesión para que el profesional en desarrollo tenga una integra formación.
La materia Laboratorio Contable II además de servirle al estudiante de Contaduría Publica de la Universidad Francisco De Paula Santander como complemento para su formación profesional le permite aportar y desarrollar herramientas en bienestar de la oficina donde se le brinde la oportunidad de realizar las practicas.
El aspecto más importante es el desarrollo de las técnicas contables y habilidades propias de la profesión para que el profesional en desarrollo tenga una integra formación.
DATOS GENERALES
NOMBRE DE LA EMPRESA: Oficina De La Contadora Publica Cecilia Jácome Prada.
DIRECCIÓN: Calle 12 Nº 13-19, Edificio Numa, Local 107.
NIT: 37312196-9
TELÉFONO: 5697953
DIRECCIÓN: Calle 12 Nº 13-19, Edificio Numa, Local 107.
NIT: 37312196-9
TELÉFONO: 5697953
OBJETO SOCIAL
Prestar servicios de asesorías contables, tributarias y financieras, revisoría fiscal, tramites de créditos bancarios, Rut y documentos legales a toda la ciudadanía Ocañera, con responsabilidad social y buscando el constante crecimiento de las empresas a nuestro cargo.
MISIÓN
La Contadora Publica Cecilia Jácome Prada esta comprometida con fomentar el desarrollo de las empresas de la región, aumentar la calidad de los procesos contables que se les ofrecen a los comerciantes y a las personas en general y a la construcción del buen nombre de la profesión de Contaduría Publica como herramienta para impulsar la región a un desarrollo comercial competitivo, integral, sostenible y prospero con responsabilidad social, usos de nuevas tecnologías y respetando el medio ambiente.
VISIÓN
Para el año 2014 la Oficina De La Contadora Publica Cecilia Jácome Prada será líder en la provincia de Ocaña y Sur del Cesar, en la utilización de nuevas tecnologías y alta competitividad para satisfacer las necesidades de información contable y control financiero, económico y social de las empresas.
OBJETIVOS DE LA PRACTICA
OBJETIVO GENERAL
Poner en práctica todos los conocimientos adquiridos durante el transcurso de nuestra formación profesional en la Universidad Francisco De Paula Santander Ocaña, confrontando lo aprendido en las aulas de clase con la práctica de situaciones reales, de la mano con profesionales que nos pueden brindar su experiencia en el campo laboral y contable de la ciudad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Adquirir destreza en los sistemas informáticos (Microsoft office, Programa contable TNS, Programa contable MONICA) utilizados en situaciones reales del área contable.
Conocer las actividades y responsabilidades que tienen los profesionales de Contaduría Publica Independientes con las empresas a su cargo.
Aporta los conocimientos contables adquiridos durante la carrera a las diferentes empresas que se manejan en la oficina de la contadora Cecilia Jácome Prada.
Elaborar y presentar información contable de las empresas que se me fueron asignadas para el desarrollo de mi práctica.
Darnos la oportunidad de involucrarnos con futuros colegas y clientes para ir conociendo el campo laboral al cual nos debemos dirigir al culminar el proceso de formación académica.
Responsabilizarme en el cumplimiento de las tareas que se me fueron asignadas así como de los horarios establecidos para la practica.
Poner en práctica todos los conocimientos adquiridos durante el transcurso de nuestra formación profesional en la Universidad Francisco De Paula Santander Ocaña, confrontando lo aprendido en las aulas de clase con la práctica de situaciones reales, de la mano con profesionales que nos pueden brindar su experiencia en el campo laboral y contable de la ciudad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Adquirir destreza en los sistemas informáticos (Microsoft office, Programa contable TNS, Programa contable MONICA) utilizados en situaciones reales del área contable.
Conocer las actividades y responsabilidades que tienen los profesionales de Contaduría Publica Independientes con las empresas a su cargo.
Aporta los conocimientos contables adquiridos durante la carrera a las diferentes empresas que se manejan en la oficina de la contadora Cecilia Jácome Prada.
Elaborar y presentar información contable de las empresas que se me fueron asignadas para el desarrollo de mi práctica.
Darnos la oportunidad de involucrarnos con futuros colegas y clientes para ir conociendo el campo laboral al cual nos debemos dirigir al culminar el proceso de formación académica.
Responsabilizarme en el cumplimiento de las tareas que se me fueron asignadas así como de los horarios establecidos para la practica.
FUNCIONES EN LA PRÁCTICA CONTABLE
CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA:
Para iniciar las actividades en el área contable bajo la coordinación de la Contadora Publica Cecilia Jácome Prada tuve primera que observar la dinámica que se maneja dentro de la oficina, las funciones de la contadora y las de cada empleado.
FACTURACIÓN EMPRESA PRESUMEDIC LTDA.:
Se me pidió ordenar cronológicamente las facturas enviadas por Presumedic Ltda. Del año 2008 y 2009; Se debía indicar por día, mes y año respectivo.
RELACIÓN DE COMPRAS PINTUART:
Tomando como base las facturas enviadas por el establecimiento de comercio Pintuart, se realizo una relación de compras e ivas efectuados durante el año 2009 y 2010.
PLANILLA DE COMPRAS LEGUMINOSAS:
se le debe llenar las facturas exigidas a las leguminosas en este caso el fríjol; en el cual se debe indicar la cantidad, el valor por unidad, el nombre de la leguminosa entre otros datos. Estas facturas se elaboran a mano y utilizando borradores proporcionados por el cliente.
LIBRO OFICIAL DE RECAUDOS FENALCO:
Diligenciamiento de libros oficiales de FENALCO de los clientes responsables de esta obligación; para esta actividad se toma como base los datos que proporcionan los clientes en las facturas previamente requeridas por la contadora. Estos registros se elaboran a mano en libros físicos.
RELACIÓN DE CONTRATOS R.R.A.A:
El cliente de la oficina R.R.A.A, solicito previa exigencia de un establecimiento bancario los ingresos obtenidos por sus contratos, celebrados en el año 2008, 2009 y lo que va del transcurso 2010; se le elaboro una relación de contratos donde se especifico el numero de acta del contrato, fecha de ejecución, las actividades desempeñadas y el valor que recibió por cada uno de los contratos.
CONTABILIDAD DE LA ESTACIÓN DE SERVICIOS ATILA:
Luego de haber realizado actividades diversas dentro de la oficina de la Contadora Publica Cecilia Jácome Prada, se me fue asignada la empresa a la cual debería dirigir todos mis esfuerzos durante el tiempo de la práctica; esta empresa fue la Estación de Servicios ATILA.
Como la Estación de Servicios no contaba con una organización contable después de su transformación en enero del 2009; tuve que realizar el respectivo desglosé de los ingresos obtenidos por concepto de venta de ACPM y Gasolina Corriente y los costos y gastos por el mismo concepto mes a mes.
Tanto los comprobantes de diario como los comprobantes de contabilidad se realizaron en Microsoft Excel, con base a las facturas enviadas por los encargados de la Estación y las nominas mes a mes para determinar el pago de los empleados.
Se crearon los datos generales y el plan de cuentas que se utilizara para la contabilidad de la Estación de Servicios Atila en el programa contable Mónica.
Para iniciar las actividades en el área contable bajo la coordinación de la Contadora Publica Cecilia Jácome Prada tuve primera que observar la dinámica que se maneja dentro de la oficina, las funciones de la contadora y las de cada empleado.
FACTURACIÓN EMPRESA PRESUMEDIC LTDA.:
Se me pidió ordenar cronológicamente las facturas enviadas por Presumedic Ltda. Del año 2008 y 2009; Se debía indicar por día, mes y año respectivo.
RELACIÓN DE COMPRAS PINTUART:
Tomando como base las facturas enviadas por el establecimiento de comercio Pintuart, se realizo una relación de compras e ivas efectuados durante el año 2009 y 2010.
PLANILLA DE COMPRAS LEGUMINOSAS:
se le debe llenar las facturas exigidas a las leguminosas en este caso el fríjol; en el cual se debe indicar la cantidad, el valor por unidad, el nombre de la leguminosa entre otros datos. Estas facturas se elaboran a mano y utilizando borradores proporcionados por el cliente.
LIBRO OFICIAL DE RECAUDOS FENALCO:
Diligenciamiento de libros oficiales de FENALCO de los clientes responsables de esta obligación; para esta actividad se toma como base los datos que proporcionan los clientes en las facturas previamente requeridas por la contadora. Estos registros se elaboran a mano en libros físicos.
RELACIÓN DE CONTRATOS R.R.A.A:
El cliente de la oficina R.R.A.A, solicito previa exigencia de un establecimiento bancario los ingresos obtenidos por sus contratos, celebrados en el año 2008, 2009 y lo que va del transcurso 2010; se le elaboro una relación de contratos donde se especifico el numero de acta del contrato, fecha de ejecución, las actividades desempeñadas y el valor que recibió por cada uno de los contratos.
CONTABILIDAD DE LA ESTACIÓN DE SERVICIOS ATILA:
Luego de haber realizado actividades diversas dentro de la oficina de la Contadora Publica Cecilia Jácome Prada, se me fue asignada la empresa a la cual debería dirigir todos mis esfuerzos durante el tiempo de la práctica; esta empresa fue la Estación de Servicios ATILA.
Como la Estación de Servicios no contaba con una organización contable después de su transformación en enero del 2009; tuve que realizar el respectivo desglosé de los ingresos obtenidos por concepto de venta de ACPM y Gasolina Corriente y los costos y gastos por el mismo concepto mes a mes.
Tanto los comprobantes de diario como los comprobantes de contabilidad se realizaron en Microsoft Excel, con base a las facturas enviadas por los encargados de la Estación y las nominas mes a mes para determinar el pago de los empleados.
Se crearon los datos generales y el plan de cuentas que se utilizara para la contabilidad de la Estación de Servicios Atila en el programa contable Mónica.
CONCLUSIONES
Esta experiencia Contable me permite un acercamiento con la realidad, llevando todos mis conocimientos adquiridos en las aulas de clase a la práctica.
Me involucre en el mercado laboral y en las actividades propias de mi profesión donde perdí un poco el miedo y la ansiedad ante responsabilidades.
Brinde toda mi colaboración en adelantar Contabilidades de la Oficina que se encontraban atrasadas.
Me involucre con personas que brindan y que reciben los servicios de asesoría contable, pude resolver algunas dudas y aprender sobre temas contables y tributarios que no manejaba.
Me involucre en el mercado laboral y en las actividades propias de mi profesión donde perdí un poco el miedo y la ansiedad ante responsabilidades.
Brinde toda mi colaboración en adelantar Contabilidades de la Oficina que se encontraban atrasadas.
Me involucre con personas que brindan y que reciben los servicios de asesoría contable, pude resolver algunas dudas y aprender sobre temas contables y tributarios que no manejaba.
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